Als Sekretär/in mit Leib und Seele halten Sie Ihren Chefs den Rücken frei.

Zu Ihren Aufgaben zählen dabei:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Terminplanung und -koordination, Organisation der Ablage, Unterschriftenmappe, Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten)
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen
• Führen von Protokollen sowie Korrespondenzabwicklung in deutscher und englischer Sprache
• Entscheidungsvorlagen erarbeiten und präsentieren
• Reisemanagement für die Geschäftsführung (Reiseplanung und -buchung, Vorbereitung der Reiseunterlagen sowie Aufbereitung für die Reiskostenabrechnung)
• Erstellung von Präsentationen
• Empfang und Bewirtung von Gästen

Ihre Qualifikation:

• Geprüfte/r Sekretär/in (Fremdsprachen-/Europasekretär/in, Managementassistenten/-in)  oder kaufmännische Ausbildung
• Langjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie idealer Weise Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
• Fundierte Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe schriftliche und verbale Kommunikationskompetenz
• Gewandte Umgangsformen sowie sicheres und situationsgerechtes Auftreten
• Loyalität und Diskretion